1. N’attendez pas pour envoyer votre facture
Plus vous envoyez votre facture tôt, plus vous êtes payé rapidement. Beaucoup d’entrepreneurs tardent inutilement, alors que les clients ont souvent leurs propres délais de paiement. Envoyez votre facture dès la fin du travail pour éviter les retards. Si cela vous semble laborieux, pensez à utiliser un logiciel simple pour accélérer le processus.
2. Rendez votre facture claire et lisible
Si un client doit chercher les infos de paiement, il risque de repousser le règlement. Facilitez-lui la tâche avec une facture bien structurée. Assurez-vous que toutes les informations essentielles soient correctes et faciles à repérer :
• Montant total et détail de la TVA
• Date d’échéance et informations de paiement
• Numéro et date de la facture
• Description des prestations
Une mise en page claire, sans infos superflues, permet un traitement plus rapide.
3. Facilitez le paiement avec un code QR
Plus le paiement est simple, plus il est rapide. Un code QR sur la facture permet au client de payer en un scan. Cela fait gagner du temps et réduit les frictions. Les études montrent que les factures avec code QR sont payées jusqu’à deux fois plus vite.
4. Automatisez vos relances de paiement
Parfois, un client oublie simplement de payer. Un système de relance automatique vous permet de suivre sans effort. Un message bienveillant au bon moment augmente les chances de paiement dans les délais, sans relance manuelle constante. La plupart des factures sont réglées dans les 7 jours après une relance.
Appliquez ces quatre conseils pour limiter les retards de paiement et garder le contrôle de votre trésorerie !